Trabajo remoto como plan de contingencia.
Debido al estado de emergencia mundial causado por la diseminación de COVID-19, Bitrix24 ha decidido retirar de forma temporal el limite de usuarios en el plan gratuito para ampliar la capacidad de comunicación remota dentro de su empresa.
El teletrabajo o trabajo remoto es una modalidad actualmente muy utilizada que impulsa el productividad a distancia y que permite el ahorro de insumos de manera significativa. Bitrix24 provee un gran número de herramientas que permiten la fácil comunicación y coordinación entre miembros de la empresa.
Como implementar trabajo remoto
Implementar trabajo remoto en escenarios de emergencia, o como medida de contingencia puede ser mas sencillo de lo que sunea.
Le recomendamos estos pasos a seguir para evitar la suspensión de sus procesos laborales en el caso de cuarentena temporal reglamentaria o de limitaciones de viaje:
- Disponga a los empleados que puedan trabajar de manera remota
Elija a los empleados más indispensables , el teletrabajo debe ser asignado a miembros de tu empresa que sean confiables y competentes.
- Fije reglamentos para los miembros de su empresa
Defina y haga conocer a sus trabajadores las políticas del trabajo remoto que se van a llevar a cabo en su empresa.
- Capacite a los empleados en el uso de Bitrix24
Ofrezca entrenamiento gratuito en las herramientas de Bitrix24 y proporciona la información necesaria para que puedan acceder a sus cuentas. Enseñe a las personas como pueden hacer conferencias, ver sus tareas personales y generales, ver el chat grupal, etc.
- Impulse la buena comunicación
Una comunicación fluida entre los miembros de su empresa va a asegurar el logro de las diferentes metas y proyectos que tiene planteados
- Asegúrese que sus empleados estén preparados
Puede hacerlo mediante pruebas piloto o mediante una simulacro si aun no es obligatorio en su area. - No son vacaciones
Es importante que cada empleado deje muy claro en casa que no son vacaciones, sino una medida de contingencia para seguir trabajando de forma segura.
¿Qué sucederá después de la emergencia?
Cuando termine el brote del COVID-19, Bitrix24 le enviara una notificación con 30 días de anticipación para que usted pueda cambiar su cuenta a un plan comercial si desea seguir utilizando la herramienta de forma ilimitada o
Tambien podrá volver a su operación regular, descargando sus archivos e información. Cumpliendo con el Reglamento General de Protección de Datos, podrá solicitar que sus datos personales sean eliminados de los servidores de Bitrix24.
